COORDINATEUR DU PÔLE ASSEMBLÉES ET PRISE DE DÉCISION F/H
UNE COLLECTIVITE AMBITIEUSE, RESPONSABLE ET INNOVANTE !
Acteur incontournable du développement d’un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d’une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale, la réussite éducative, le développement et l’aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Présentation de la direction/du service
La Direction Appui à la Performance (DAP) accompagne la Direction Générale des Services dans le pilotage de l'action publique et la prise de décision. Elle veille à la cohérence des projets et des orientations stratégiques, tout en fournissant des analyses, des données et des outils d'aide à la décision. Elle soutient également les transformations de la collectivité en pilotant les démarches transversales, en accompagnant le changement et en renforçant la culture managériale commune. Son action vise à améliorer l'efficacité de l'organisation, la gestion des risques et l'adaptation aux nouveaux enjeux. Pour mener à bien ses missions, la direction s'appuie sur trois pôles de compétences : Assemblées et prise de décision, Risques, gestion et data, et Démarches transversales et facilitation. Elle assure aussi l'accueil téléphonique et le traitement du courrier de la collectivité.
Vos missions
En tant que coordinateur de pôle, vous assurez 4 missions génériques au même titre que vos homologues des autres pôles de la DAP :
- Coordination : coordonner les rôles / responsabilités au sein de l'équipe du pôle
- Reporting sur le suivi d'activité du Pôle permettant de faciliter la prise de décision de la Direction et de la Direction générale
- Animation de l'équipe dans le respect des cadres posés par la Collectivité
- Suivi
o En lien avec le directeur, fixer les objectifs, évaluer les résultats du travail des agents au sein de l'équipe, dans une optique de suivi et d'amélioration continue et de développement des compétences
o Identifier et relayer les besoins en ressources humaines ou matérielles au sein de l'équipe.
Par ailleurs, en votre qualité de chargé du contrôle de la prise de décision, vous prenez directement en charge des missions récurrentes confiées au pôle :
- Organisation des instances politiques :
o Planifier et organiser les séances plénières, les commissions permanentes et les réunions de bureau des élus.
o Etre garant de la qualité de l'information des élus.
o Assurer la sécurité juridique des actes pris lors de ces réunions.
o Organiser le renouvellement de l'assemblée après chaque élection départementale.
- Elaboration d'un dispositif de pilotage afin d'animer la fonction « prise de décision » avec les acteurs concernés :
o Concevoir et tenir à jour une cartographie des instances décisionnelles clés de la Collectivité.
o Soutenir les acteurs afin de leur permettre d'anticiper, d'organiser de façon cohérente le cheminement de la décision et d'identifier le bon niveau de prise de décision.
o Coordonner la préparation des décisions du Président (mémo PCD,...).
- Conception et déploiement d'une démarche de prévention des risques « probité » :
o Discerner et prévenir les risques de conflits d'intérêts (sensibilisation, rédaction d'arrêtés de déport).
o En lien avec la déontologue des élus, déterminer et mener des actions de contrôles répondants à la volonté de transparence recherchée par l'administration et le politique.
o Discerner et prévenir les autres risques d'atteinte à la probité.
Vous contribuez à la feuille de route de la DAP en assurant le pilotage de certaines de ses actions.
Relations fonctionnelles
L'équipe de Direction générale, l'ensemble des directions et services, les élus
Caractéristiques particulières
Pics d'activité
Forte disponibilité
Délégation de signature (administrative)
Permis VL
Profil souhaité
Vous disposez d'une solide connaissance des collectivités territoriales et du droit public, capable de piloter des projets stratégiques, d'animer une équipe et de coordonner des acteurs multiples. Doté de fortes capacités d'analyse, d'organisation et de synthèse, vous savez sécuriser les processus décisionnels, accompagner les élus et la direction, et travailler efficacement en transversalité. Leadership, sens des responsabilités, discrétion, réactivité et aisance relationnelle sont indispensables.
Nos avantages
CONGES :
• Jusqu’à 49 jours de congés et RTT par an
MUTUELLE / PREVOYANCE :
• Contrat groupe prévoyance obligatoire avec participation employeur
• Possibilité de souscrire à une mutuelle labellisée avec participation employeur
MOBILITE :
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transports en commun
• Forfait mobilité durable
ACTION SOCIALE :
• Association du Personnel des Services Départementaux et Comité National d’Action Sociale, aides financières (rentrée scolaire, prêts, garderie…), Noël des enfants
DIVERS :
• Possibilité de télétravail (en fonction des postes)
• Formations tout au long de votre parcours professionnel
• Restaurant Inter Administratif ou Tickets restaurant
• Programme sport santé