ASSISTANT DE DIRECTION ADJOINTE SARTHE AUTONOMIE F/H
UNE COLLECTIVITE AMBITIEUSE, RESPONSABLE ET INNOVANTE !
Acteur incontournable du développement d’un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d’une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui œuvre dans des domaines aussi divers que l’action sociale, la réussite éducative, le développement et l’aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Présentation de la direction/du service
Sarthe Autonomie regroupe les personnels et moyens matériels des Groupements d’intérêts publics (GIP MDPH) et Dispositif d’appui à la coordination (DAC) et les personnels et moyens matériels que le Département affecte à la politique des personnes âgées et des personnes en situation de handicap et à la politique de santé publique.
Sarthe Autonomie assure les missions d'accueil, d'information, de conseil et d'orientation, d'instruction des demandes d’aide, d'évaluation des besoins, d'élaboration des plans d'aide, d’accompagnement au profit des personnes âgées en risque ou en perte d’autonomie et des personnes en situation de handicap en proximité sur les territoires.
Sarthe Autonomie a une mission de prévention santé et de soutien à la démographie médicale en Sarthe. Elle accompagne les aides et projets inscrits dans le plan de santé du Département.
La direction Sarthe Autonomie comprend une direction adjointe, deux services (le service Santé, animation territoriale et appui aux situations complexes et le service Support) et un pôle Appui aux instances stratégiques.
La direction adjointe comprend deux services, le service Droits et prestations pour l’autonomie de la personne et le service Evaluation globale des besoins de la personne.
Vos missions
Il apporte une assistance permanente au directeur adjoint en termes de gestion, d'organisation (instances, réunions, congés, rdv, logistique), de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la direction adjointe.
Il centralise et s'assure des réponses aux sollicitations (par mails, courriers, courriers signalés...) dans les délais fixés par la collectivité ou le cabinet
Il apporte un premier niveau de réponse auprès des partenaires et directions métier.
Il peut prendre en charge le suivi complet ou la coordination de dossiers spécifiques ou thématiques (à fort enjeux stratégiques et politiques pour certains) ou d'évènements particuliers, y compris RH.
Il peut participer à la préparation et au suivi budgétaire et analyser des données.
L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs (diffuser les usages et outils collaboratifs, accompagner les utilisateurs et remonter les besoins identifiés).
Il est référent auprès des secrétaires de service sur des outils métiers et procédures et en garantit la mise à jour.
Il assure le secrétariat du Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie.
Il assure la continuité de service du secrétariat de direction et participe aux permanences téléphoniques des secrétariats de direction.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des politiques publiques afférentes au sujet et des réorganisations.
Relations fonctionnelles
En interne : Le secrétariat de direction générale adjointe des Solidarités, les secrétariats des directions de la DGA des Solidarités, les secrétariats et chefs de service de la Direction Sarthe Autonomie et Santé, les secrétariats des autres directions et services du Département.
En externe : Les institutions et les partenaires.
Caractéristiques particulières
Permanences
Travail sur écran
Profil souhaité
Vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent, doté d'un sens de la confidentialité et de la communication,
Vous êtes motivée par les enjeux de l'autonomie et de l'accompagnement des publics,
Vous maîtriser la gestion administrative, l'accueil téléphonique, la gestion de plannings,
Vous savez utilisez les logiciels bureautiques,
Vous disposez d'un BAC.
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et aux adjoints administratifs territoriaux principaux de 1re classe promouvables, en interne uniquement.
Nos avantages
CONGES :
• Jusqu’à 49 jours de congés et RTT par an
MUTUELLE / PREVOYANCE :
• Contrat groupe prévoyance avec participation employeur
• Possibilité de souscrire à une mutuelle labellisée avec participation employeur
MOBILITE :
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement de transports en commun
• Forfait mobilité durable
ACTION SOCIALE :
• Association du Personnel des Services Départementaux et Comité National d’Action Sociale, aides financières (rentrée scolaire, prêts, garderie…), Noël des enfants
DIVERS :
• Possibilité de télétravail (en fonction des postes)
• Formations tout au long de votre parcours professionnel
• Restaurant Inter Administratif ou Tickets restaurant
• Programme sport santé